許多企業(yè)在數(shù)據(jù)記載的各環(huán)節(jié)工作中，幾乎全靠手工完成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，易出差錯(cuò)。例如：在倉庫作業(yè)管理過程中，進(jìn)貨、退貨、出貨、盤點(diǎn)等日常活動(dòng)全由手工完成，由于填寫瑣碎而復(fù)雜的表格及數(shù)據(jù)重復(fù)填寫，增加了工作量，所以工作容易出錯(cuò)，效率低下。面對(duì)這種情況，許多企業(yè)都要求引進(jìn)一套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但引進(jìn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后，才發(fā)現(xiàn)只解決了問題的一半，因?yàn)橛辛擞?jì)算機(jī)軟件的支持，只可以解決有條件放置計(jì)算機(jī)的工作場(chǎng)合，而無條件放置計(jì)算機(jī)的工作環(huán)節(jié)中的手工抄寫狀況仍不能解決。即使計(jì)算機(jī)解決了部分手工抄寫狀況，但不能改變大量的打印表格的數(shù)據(jù)在下一個(gè)計(jì)算機(jī)作業(yè)點(diǎn)重新輸入時(shí)而引發(fā)的瓶頸現(xiàn)象。 采用采集器設(shè)備后數(shù)據(jù)記載的各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)登錄，避免了數(shù)據(jù)的從新錄入問題。